扎兰屯职业学院学籍管理规定
2016-6-26
来源:未知
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  •   为保证我院高职教育教学质量,建立正常教学秩序,严格学籍管理,根据教育部有关文件精神,结合我院实际情况,特修订本规定。

       一、入学与注册

      1.按照国家招生规定录取的新生,持录取通知书,按照学校有关要求和规定期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应当向学校请假。学籍注册前未请假或请假逾期者,视为放弃入学资格。

      2.新生入学后,我院在三个月内按照招生规定的体检标准对其进行复查。经复查合格予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学校根据情况予以处理,直至取消其入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,学院将取消其学籍;情节恶劣者,报有关部门查处。

      3.对患有疾病的新生,经学院指定医疗单位诊断不宜在校学习,短期治疗后可达到健康标准的,由本人申请,校医签署意见,所在系主任同意,教务处审核批准,可保留入学资格一年,回家治疗,否则取消保留的入学资格。

      4.保留入学资格的学生,应当在下学年新生入学前一个月向所在系申请复学,并附旗(县)级以上医院诊断证明,经学校指定的医疗单位复查合格,所在系及校医签署意见,经教务处批准,随新生办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消其入学资格。

      5.如原录取专业未招生,由学校征求本人意见后让其转入相近专业学习。

      6.入伍新生保留入学资格的办理。

      (1)入伍高校新生申请保留入学资格,应当由入伍高校新生

      本人持高校录取通知书和身份证(户口薄)、高中阶段教育毕业证,到入伍地县(市、区)人民政府征兵办公室(以下简称县级征兵办)领取并填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》(以下简称《保留入学资格申请表》,一式两份,式样附后)。入伍高校新生本人因故不能前往办理的,可以委托其他人持上述证明材料及受委托人身份证代为办理。

      (2)入伍高校新生持已经加盖县级征兵办公章的《保留入学资格申请表》和入伍通知书到高校办理保留入学资格手续。高校审核《保留入学资格申请表》后加盖学校公章,一份学校备案,一份入伍新生保管。

      (3)高校新生入学期间,持《保留入学资格申请表》和高校录取通知书,到录取高校办理入学手续。入伍高校新生重新报名参加高考或研究生招生考试的,视为自动放弃原入学机会,入学资格不再保留。

      7.每学期开学时,在校学生应当按时缴纳学杂费,并持学生证到所在系办理注册手续。因故不能如期注册的,必须事先履行请假手续,否则以旷课处理。未经请假逾期两周不注册者,按自动退学处理。

      8.学生入学时按照入学时间、专业等确定学号。学号在学生毕业离校前不作更改。新生入学按专业编班后,由所在系为每班指定辅导员班主任,并做好各项宣传教育工作。辅导员班主任应与任课教师密切配合,了解学生学习情况,指导学生上课和实习。

      9.在校生每学年开始两个月内进行学年注册,各系核实本学院学生学籍状态,填写学年注册表(见附件表一、表二)后报教务处,由教务处对在校学生的学籍进行网上学年注册。

      二、课程选修、考核与成绩记载

      1.学生入学后,须仔细了解本专业人才培养方案的内容和要求。学生应参加本专业人才培养方案规定的课程和各种教育教学环节的考核,考核成绩记入成绩册,并归入本人档案。学生在校期间选修课必须修满10学分。学生有义务参加学校组织的网上(无条件采取纸质)评教活动。

      2.学生每门课程的考核资格由任课教师认定,考核前报学生所在系备案。其中有下列情形之一的,取消其考核资格,该课程成绩记不合格,参加补考。

      (1)有实验或作业的课程,一学期未按时完成实验或作业的三分之一的。

      (2) 旷课累计超过该门课程教学时数四分之一的。 

      3.课程考核方法针对不同课程的特点采取闭卷、开卷、口试或实际操作等形式。

      4.成绩记载办法。

      (1)成绩记载可采用百分制或四级制(优、良、及格、不及格)。

    百分制和四级分制的换算标准是85—100分为优秀(A),84—70分为良好(B),60—69分为及格(C),60分以下为不及格(D)。

      (2)综合实践训练(毕业设计、论文等)成绩评定:指导教师对每位学生的综合实践训练报告进行初评,并写出评语,然后由答辩评分小组按四级制确定其成绩。

      (3)体育课的成绩以课内教学和课外锻炼活动进行综合评定。对由于身体原因不宜上体育课的学生,学校应依据指定医院诊断证明,为其安排适当的健身活动,经公共基础部和所在系批准,报教务处备案,成绩由公共基础部予以评定。   

      (4)参加学校各种体育代表队的学生,经所在公共基础部批准,报教务处备案,体育课部分项目可免修,成绩由公共基础部会同有关代表队教练予以评定。

      (5)军事训练课的考核由军事教官会同辅导员班主任根据有关评定办法和学生参加军事训练的实际表现客观的予以评定。

       5.对考试考核中违纪及作弊的学生,依据《扎兰屯职业学院考试工作管理制度》,视情节给予警告直至开除学籍的处分; 该课程成绩以“0”分记,且不准正常补考,只有毕业学期一次补考机会,补考不及格,不予毕业。

      6.学生参加学校组织的考试考核须持规定的考试证件(身份证、学生证和准考证等)。

      7.学生如对本人考试考核成绩持异议,可向所在系提出书面申请,由所在系负责查阅、核准,并在5个工作日内予以答复。

       三、缓考与补考

       1.学校允许学生在特殊情况下申请缓考。

      (1)学生因事、因病不能参加考试考核时,须在考前填写《扎兰屯职业学院缓考申请表》,并附相关证明,由所在系批准后报教务处备案,方可缓考。

      (2)缓考学生须参加下学期期初学校统一安排的补考,成绩按正常考试考核认定,注明缓考字样;缓考不及格的,不再安排补考,未达到留级条件的,须重修。

      2.考试考核不及格者,须参加补考(选修课成绩不及格的,学生可根据实际情况重选或改选);补考安排在下学期前一个月内进行,补考成绩的评定只记及格或不及格。补考不及格的学生,在毕业学期可向所在系申请补考一次。

      3.往届毕业生补考和在校生期末补考时间一致。补考者应提前向所在系申请,并由所在系负责组织实施。

      四、升级与留级

      1.学生学完本学年人才培养方案规定的课程,经考核成绩合格,准予升级。

      2.一学年累计有五门课程经补考仍不及格的,应予留级。选修课不及格,不计入留级课程门数。

      3.一学期有三门以上课程经补考仍不及格的,由所在系下达《扎兰屯职业学院学生学业预警通知书》,通知学生本人及家长。

      五、 转专业与转学

      1.新生入学时可重新选择专业一次,选定后不允许再转专业。但有下列情况之一的,可申请转专业。

      (1)入学后发现某种疾病或者生理缺陷,经学校指定医疗部门诊断证明不适合在原专业学习,但尚能在其他专业继续学习。

      (2)休学后原专业已不再招生。

      (3)经学校认定,确有某种特殊困难,不转专业无法继续学习。

      2.有下列情况之一的,不得转学。

      (1)入学未满一学期或进入二年级的。

      (2)未进行学籍电子注册取得正式学籍的。

      (3)是由招生时后一批次录取院校转入前一批次录取院校、由低学历层次转为高学历层次的;由独立设置的高职高专院校转入本科院校的;招生时高校录取分数线不相当的。

      (4)招生时确定为定向、委托培养,或有特殊要求的(如预科生等)。

      (5)跨学科类别的(文科与理科、艺术专业与非艺术专业、地方与军队等)。

      (6)非统一招生的特殊招生类型的(五年一贯制、三二分段制等)。

      (7)休学期间的;因病不能继续坚持学习,或应予退学的。

      (8)其他原则上有失公平、公正,或无正当理由的。

      3.学生转专业、转学的办理程序。

      (1)学生在本校范围内转专业,需填写《扎兰屯职业学院调整专业申请表》,经所在系和拟转入系同意并签署意见,由教务处审核,分管校领导批准,方可生效。

      (2)在校生转学,需要转学者提出申请,经两校同意后方可办理。区内院校之间转学填写《内蒙古地区高等学校学生转学申请(确认)表》一式4份;跨省区在校生转学需填写《跨省区高等学校学生转学申请(确认)表》一式5份。同时需附学生高考录取名册复印件、所在学校已学课程成绩单、在校期间表现鉴定书、转入学校提供的拟转入专业当年该省录取最低分学生的录检表复印件及转学理由相关证明材料。以上材料均需一式3份并加盖学校学籍管理部门印章。

      (3)区内转学由转出、转入学校双方在《内蒙古地区高等学校学生转学申请(确认)表》上签署意见并具印后报教育厅确认;跨省区转学的,由转出、转入学校具印同意后,转出学校报所在地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门审核确认。经确认后,转出学生需办理离校手续,填写《扎兰屯职业院转学离校申请表》一式两份。

      (4)准予转学的学生,学校按照教育部学年电子注册的要求进行学籍异动处理。

      4.转入我校的学生须修满我校人才培养方案规定的课程和学分方可毕业。转学以前已取得的必修课学分,如果相应课程同于或高于我校人才培养方案规定的课程层次,则转学后学分仍然有效,若低于转学专业相应课程的层次要求则学分无效,必须重修。

      六、 休学与复学

      1.允许学生分阶段完成学业。学生有下列情况之一的,应予休学。

      (1)因伤、病经指定医院证明,须停课治疗,休养占一学期总学时三分之一以上的。

      (2)因某种特殊原因,本人申请或学校认为必须休学的。

      (3)应征入伍的在校学生,按国家相关规定办理,学校保留其学籍。入伍离校前填写《扎兰屯职业学院入伍离校申请表》,学校保留其学籍。

       学生休学一般以一学年为期(因病经学校同意,可连续休学两年),累计休学时间不得超过两年。退伍学生学籍保留至退役后两年。

       2.学生休学按下列规定办理。

      (1)休学的学生应到教务处办理休学手续,由本人保管“休学证明”,复学时交回教务处。

      (2)学生休学期间,不享受在校学生的待遇。

      (3)因病休学的学生,离校疗养,病休期间医疗费用按学校的有关规定办理。

      (4)学校不对学生休学期间发生的事故负责。

      3.学生因某种特殊原因需中途停学,但又不符合休学条件,经本人申请,所在系签署意见,教务处审核,分管院领导批准,可保留学籍一年。保留学籍期满不办理复学手续者,取消学籍。保留学籍的学生不享受在校生待遇。

      4.申请休学的学生填写《扎兰屯职业学院学生休学申请表》,因病休学须附旗(县)以上医院诊断证明,经所在系签署意见,报教务处批准,方可办理休学手续。

      5.学生复学按下列规定办理。

      (1)因病休学的学生,必须在休学期满的前一个月提出书面申请,并附旗(县)以上医院诊断证明寄交所在系。经系、校医审查同意后,通知学生来校复查。经校复查确已恢复健康,能坚持正常学习的,方可复学。

      (2)学生休学期满,应于开学前凭休学证明和有关证件,向所在系申请复学并填写《扎兰屯职业学院学生复学申请表》,经系审查同意,到教务处办理复学手续。复学的学生原则上随原专业下一年级学习。如果原专业未招生,由所在系提出意见,教务处批准,到相近专业学习。大一入伍新生复员后编入当年新生班级,大二入伍学生编入当年大二班级。如果入伍学生复员后不能够继续完成学业,学校按自动退学处理。

      (3)休学期间如有严重违法乱纪行为者,应取消学籍。

      (4)休学期满超过两个月未申请复学者,经系提交情况说明,报教务处审核,分管校领导批准,按自动退学处理,取消学籍,由所在系通知其本人。

       七、退学

       1.学生有下列情况之一的,应予退学,取消学籍。

      (1)一学年考核成绩经补考后不及格课程达到六门的。

      (2)休学、保留学籍、保留入学资格,无故逾期两个月不办理复学手续的。

      (3)申请复学经复查不合格而不准予复学的。

      (4)因病需休学而拒不休学,且在一学年内缺课超过该学年总学时三分之一的。

      (5)经学校指定医院确诊,患有精神、癫痫、麻风等疾病的。

      (6)意外伤残不能坚持学习的。

      (7)无故不到校、也不办理任何手续逾期两周的。

    以上予以取消学籍学生名单经系主任签署意见,报教务处审核后,由学校发文处理。

      2.一学期旷课超过50学时(旷课一天,按实际授课时间计)的学生,作退学处理,开除学籍。开除学籍学生名单经系主任签署意见,报学生工作处(团委)审核后,由学院发文处理。

      3.申请退学的学生要填写《扎兰屯职业学院学生退学申请表》。经系主任签署意见,教务处审核,转呈分管院领导审批后,上报内蒙古自治区教育行政部门备案。

      4.学生退学的有关问题,按下列规定办理。

      (1)取消学籍或退学的学生,均不得申请复学。

      (2)学校在处理退学学生时,由学生所在系通知学生家长。学生退学后,须在一周内离开学校。

      八、考勤与请假

      学生要按时参加人才培养方案规定和学校统一安排、组织的活动。学生上课、实习实训、军训等都应考勤。学生因病或特殊事情需短期停课的,可以请假,请假按下列规定办理。

      1.因故不能参加学校活动和日常教学的,必须请假,凡未经请假或超过假期者,一律以旷课论,旷课一天,按实际授课时间计算。

      2.旷课按《扎兰屯职业学院学生违纪处分条例》规定处理。

       3.考勤工作由各系指定专人负责。各班班长或学习委员,要认真填写《班级日志》,任课教师做好考勤检查、记载工作。各班考勤结果在下月初两天内经辅导员班主任和任课教师审定签字后,由系汇总并报教务处和学生工作处(团委)。

      4.学生如确有特殊情况可以请假,请假时间在四周以内的,由所在系审批;超过四周的报教务处审批。学生因病请假应有医院或校医的诊断证明。病假占一学期总学时三分之一以上的,应办理休学手续。对突发急病等特殊情况,不能事先请假者,应持医院或校医诊断证明补办请假手续。

       5.学生请假期满的,应向批准部门履行销假手续。

      九、 重修

      1.凡教学计划所规定的课程及学院规定的相关证书考核不及格者,均应参加补考或重修。

      2.课程补考在下学期开学后一个月内进行。补考不及格达到留、降级要求者,则按留、降级规定处理;不符合留、降级要求者,则需参加毕业前补考或重修。

      3.重修由各系负责组织,采用跟班听课或集中培训两种形式,一般在毕业学期进行,成绩一律以60分或及格计。成绩报送办法与其他课程相同。

      4.相关证书考核不合格者均应参加学院组织的集中培训,并经考核取得相应的证书。

      5.学生重修需要重复利用教育资源,应根据教育成本收取一定教育补偿费。

       十、 毕(结)业

      1.学生毕业时,学校应以德、智、体等方面对其作全面鉴定。

      2.学生德、智、体合格,完成人才培养方案规定的学业和必修环节,考核成绩合格且修满规定的学分,准予毕业。 

      3.毕业时未达到毕业要求的,准予结业,发给结业证书。结业后两年内可参加学校组织的补考,补考通过后换发毕业证书。换发毕业证书的毕业时间,按换发日期填写。《国家学生体质健康标准》测试的成绩达不到50分者按结业处理。

      (1)《国家学生体质健康标准》(以下简称《标准》)根据学生学年总分评定等级:90.0分及以上为优秀,80.0~89.9分为良好,60.0~79.9分为及格,59.9分及以下为不及格。

      (2)每个学生每学年评定一次,记入《〈国家学生体质健康标准〉登记卡》。学生毕业时的成绩和等级,按毕业当年学年总分的50%与其他学年总分平均得分的50%之和进行评定。

      (3)学生测试成绩评定达到良好及以上者,方可参加评优与评奖;成绩达到优秀者,方可获体育奖学分。测试成绩评定不及格者,在本学年度准予补测一次,补测仍不及格,则学年成绩评定为不及格。

      (4)学生因病或残疾可向学校提交暂缓或免予执行《标准》的申请,经医疗单位证明,体育教学部门核准,可暂缓或免予执行《标准》,并填写《免予执行<国家学生体质健康标准>申请表》,存入学生档案。确实丧失运动能力、被免予执行《标准》的残疾学生,仍可参加评优与评奖,毕业时《标准》成绩需注明免测。

       4.结业时间达到两年以上的,不得参加学院组织的任何补考,不具换发毕业证书资格。

       5.毕业证书遗失不予补发,学院可按有关规定出具学历证明。

      十一、附则

      1.本规定适用于我院高职学生。

      2.本规定自颁布之日起施行。

      3.本规定由教务处负责解释。
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