图书采购管理规定
2016-6-28
来源:未知
点击数: 9373          作者:未知
  •   一、图书采选原则

      图书采选的总体原则是:符合知识产权法;中文求全,外文求精;品种精选,复本适宜;保证基础,重点突出;布局合理,兼古及今,适当超前。在满足读者需要的前提下追求高质量的馆藏,达到馆藏的实用性、系统性和科学性。具体文献采选时应遵循如下原则:

      1.实用性原则。针对学校的性质、任务和专业设置、教学计划、课程安排以及学校科研任务,根据各层次读者需求采选图书,建立符合以满足实际使用需要为目的的高质量藏书体系。

      2.系统性和前瞻性原则。按照馆藏内容结构合理、重点和特色馆藏系统完整、重点藏书与一般藏书有机结合的要求采选图书,同时,要根据读者需求变化趋势,及时了解和掌握学校各学科专业、课程安排的最新动态和发展趋势以及学校新设置专业的信息,有预见性地收藏适用的新学科、新专题图书。

      3.连续性和完整性原则。对某些重点藏书和特色馆藏要保持其内在的历史延续性和完整性,对丛书、多卷集文献、连续性出版物及重要工具书要保持其完整和连续性,长期进行跟踪订购。

      4.特色化原则。系统完整地收藏我校重点学科及专业、特色学科及专题文献,形成本馆特色馆藏。

      5.复本控制原则。复本量的确定要综合考虑文献的使用目的、使用频率、内容时效性、 读者群大小、同类主题文献出版情况、文献价格,以及本馆经费状况、馆藏点设置、流通制度、书库容量等因素。国内出版的文献可根据需要采购一定数量的复本,采取“保品种压复本,高利用多复本”的方针。对于借阅量大,损耗大的图书可根据实际情况进行补购。

      二、图书采选标准

      1.中文图书采选标准

      (1)重点采选的出版社:根据学校教学科研的需要,精选契合度高的重点出版社,对其出版信息全年不间断跟踪。

      (2)重点采选范围:研究级专著,各类获奖著作,引进的国外经典译著;各类名家名著,及具有广泛影响力的热门畅销图书;重点学科和研究机构应具有的大型工具书及年鉴;指定教学参考书及其它重要教材、教学参考资料;有较高文学造诣的文艺作品。

      (3)适当采选范围:选题重复且品种较多的图书;高校学科基础教育读本;与本校学科专业交叉领域的图书;普通文艺作品、科普与通俗读物;百科全书、标准、丛书、会议录;就业指导、时事热点、生活文娱类书籍等应有选择的进行购买。

      三、选书组织

      1.选书工作以采访人员为主。要求采访人员对所负责的专业领域进行深入调研和馆藏利用分析,保持与各系和本馆流通部、阅览部等相关部门的联系,了解图书利用及需求信息反馈,深入调查研究,做好相关专业的图书采访计划。

      2.引入“专家选书机制”。组织由系推荐的选书专家(图书馆管理委员会)共同参与选书工作。选书专家应具备有选书热情、学术专长,能够总体把握本学科领域的研究动态和发展方向。采访人员根据学科定期整理征订目录,并将其发给相关的选书专家,专家圈选后返回给采访人员查重订购。

      3.重视荐购图书。对读者提交的图书荐购信息,经查重后要优先重点满足。同时根据需要,有计划、有组织地选择教师、学生参与现场选书活动。

      四、征订工作要求

      1.根据图书采访工作计划及文献购置费情况,做好采购数据的记录统计,合理掌握征订进度。

      2.图书采购主要采用预订和现采相结合的方法,以预订为主。及时收集和整理国内外图书资料目录,做到及时征订、发订;经常到新华书店各大图书现货市场选购学校师生所需图书,以弥补订单之不足。

      3.对于供应商提供的征订目录,应将目录倒入本馆采购数据库进行查重。自订图书应在系统中建立采购图书条目,输入ISBN、书名、价格、订数、出版社、订购序号、总价等,以建立完整的图书预定数据库,备查重。避免重复购入不必要的图书。

      4.对于大码洋、大复本量图书要及时与供应商做好二次反馈处理。

      5.与供货商建立良好的业务关系,及时处理购书、供书等各环节中出现的问题,如图书订数有误、图书错发、破损等。

      五、财务登记报销

      1.征订图书进馆后,由验收人员根据随书清单核对清点,并录入系统,同时登记固定资产账册。

      2.实洋开票(发票附注码洋及折扣),仔细核算,并在发票后面注明对应批号、码洋、实洋、由验收人、采购员、主管馆长签章。在固定资产账册登记相应发票信息(发票号、发票日期等)

      3.填写“图书馆固定资产报销单”(含对应批次,码洋,折扣,实洋,图书册数等信息),并由验收、采购、主管馆长签章与发票一起送报销。

      4.根据“图书馆固定资产报销单”填写汇款信息留存表,图书馆留存备查。

     

     

     

                                                                          图书信息中心

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