扎兰屯职业学院教学仪器设备管理制度
2016-6-26
来源:未知
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    扎兰屯职业学院教学仪器设备管理制度(试行)

     一、教学仪器设备的使用和管理原则

        (一)学院的教学仪器设备均为学院财产。在学院统一领导,归口分级管理和管用结合的原则下,实行学院、系部两级管理,主要由使用单位负责管理。

    (二)学院教学仪器设备实行优化配置的原则,专管通用、资源共享,杜绝闲置浪费和公物私化,充分挥仪器设备的使用效益。

    (三)教学仪器设备管理范围是单价800元(含800元)以上的仪器设备及耐用期五年以上的500-800元的仪器设备(低值耐用品)。

    (四)对每台贵重和精密仪器、设备,逐一建立使用登记册,每次使用,由指导教师和使用学生签字。发生故障或损坏应如实记载。

    (五)师生员工都必须爱护教学仪器设备,不得任意改装、出借、调拨及携往校外。确实需要时,应经教务处同意。

     二、教学仪器设备计划、采购、供应

    (一)各系部购置教学仪器设备必须根据学院发展、专业设置的实际需要,本着实用、节约、先进的原则,经全面规划后,提出购置计划(包括器设备名称、规格、型号、生产厂家、产地、价格、用途等)。

    (二)全院教学仪器设备购置计划的收集、汇总、审核、报批等工作由教务处统一负责。

    (三)教学仪器设备购置计划的报送程序:

    1.教学仪器设备的基层使用单位(实验室、教研室、科室)提出计划,所在系部汇总并签署意见后报教务处。

    2.教务处汇总各系部计划,提出意见和建议后,报主管院长审批。

    3.购置计划根据情况每学年或每学期上报一次。

    (四)仪器设备采购方式:由系部提出购置计划,教务处汇总提出建议,上报学院,经学院批准后,按《中华人民共和国采购法》及市政府有关集中采购文件执行。对不适用于统一招标采购的,一次购置金额5000元以下的,由系部自行采购,一次购置金额5000元以上的由教务处和系部人员共同采购。

    (五)教学仪器设备采购的监督与审计

    建立严格的实物验收制度。单价800元(含800元)以上的仪器设备,由教务处组织系部、财务处、纪检监察处一同进行验收;单价800元以下低值耐用品,以系部为主进行验收,教务处进行监督。

    (六)仪器设备购回后,系部要及时到总务处进行资产登记。系部自行采购的仪器设备,验收合格后,由教务处负责人签字,经主管院长批准后,使用单位到财务处凭教务处负责人、主管院长的签字和入库单办理报账手续。

     三、教学仪器设备损坏、丢失与处理

    (一)学院师生员工,都要自觉爱护学院的各种设备器材,各使用单位要建立健全科学严格的保管和使用制度,制定必要的操作规程和工作人员岗位责任制,认真做好对设备器材的保养和维护工作,切实防止设备器材的损坏和丢失。

    (二)凡因责任事故造成设备器材损坏或丢失的均应赔偿。赔偿金由赔偿者直接交至学院财务处,赔偿票据由系部实验实训室归档保存。

    (三)由下列原因造成设备、器材损坏丢失的应给予赔偿

    1.不遵守操作规程或不按规定要求进行操作,造成设备器材损坏的;

    2.工作失职,不负责任,保管不当或其他原因造成损坏或丢失的;

    (四)属下列情况,在确定赔偿金额时,可按损失的价值酌情减轻或免于赔偿:

    1.按操作规程使用,但因不可抗力或意外事故造成损坏的;

    2.因工作原因,须经常冲洗、移动易碎易坏物品造成损失的。

    (五)赔偿处理的计价原则

    1.对单价在800元以下的仪器,使用时间在一年以上,按每使用一年折旧10%的计价赔偿;使用时间不到一年的,按原价赔偿;

    2.对单价在800元以上的仪器设备,损坏丢失的计价应按下列原则进行:

    1)零配件丢失或仪器设备局部损坏的,计算修理和零配件费用

    2)损坏后质量显著下降,但尚能使用的,按其质量变化程度酌情计算损失价值;

    3)仪器设备全部损坏无法修复的,按折旧后价格的30-70%赔偿。

     四、教学仪器设备维修管理

    (一)系部工作人员应自觉做好仪器设备的日常保养与简易故障的检修工作,以延长仪器设备的使用寿命,保证实验教学的正常进行。

    (二)原则上教学仪器设备的检修由使用单位实施。凡系部无法自行检修的仪器设备则报教务处组织修理。

     五、教学仪器设备报废处理

    (一)教学仪器设备确已丧失失效能的,按报废处理。属下列情况之一者可申请报废:

    1.使用期限已超过耐用期,在正常情况下确已失去效能的;

    2.经技术鉴定确定质量太差或损坏太重,无法修复或修理费用接近或超过新购价格者;

    3.因国家标准改变等原因,已被淘汰又不易改制它用的,失去使用价值者。

    (二)教学仪器设备报废处理的具体内容,严格按学院总务处的相关规定执行。

    (三)需报废处理的教学仪器设备,按下列程序办理手续:

    1.符合报废规定的,由实验实训室提出申请,系部组织三人以上技术鉴定小组进行初步鉴定,经系部负责人签署意见后报教务处;

    2.教务处会同相关处室组织技术人员对申请报废的教学仪器设备签署鉴定结论,报主管院长审批;

    3.经审批报废的教学仪器,其报废鉴定登记表一式四份,一份总务处进行帐卡调整,一份系部留存,一份教务处归档,一份交财务处。

    4.经批准报废的教学仪器设备,系部组织修理技术人员进行拆卸,将零件用于同类其它仪器设备的修理。

    (四)需报废的仪器设备,由系部统一处理,报废仪器设备回收的残值上交学院财务处,作为仪器设备更新改造基金。

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